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個人情報保護方針

 社会保険労務士法人 大阪労務代理事務所(以下「当事務所」)は、顧客から委託を受けて労働社会保険関係業務を行います。労働社会保険関係業務は、働く方の権利と義務を保護し、企業活動に貢献する、重要な業務です。労働及び社会保険の専門家として社会保険労務士法に定められた守秘義務を遵守することはもとより、個人情報保護法その他の関連法規を遵守いたします。当事務所は事業主様からお預かりするすべての個人情報を保護することの重要性を認識し、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底いたします。

1.  【個人情報の取得・利用・提供】
 当事務所は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
 当事務所は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。
 また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当事務所の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
(a) 法令に基づく場合
(b)

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(c)

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.  【法令、国が定める指針その他規範の遵守】
 当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.  【個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について】
 当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.  【個人情報の委託に関して】
 お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

5.
  【個人情報に関する苦情および相談について】
 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

6.
  【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善】
 当事務所は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

 本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制  定  : 平成 23年 1月 1日  
最終改定 : 平成 28年 6月 1日  
社会保険労務士法人 大阪労務代理事務所  
代表社員 小林 大          


個人情報の利用目的

 当事務所の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  <当事務所にご依頼頂いた、労働社会保険関係業務において取得する個人情報>
   ・労働社会保険業務を履行するため。

  <当事務所にご依頼頂いた、給与計算関係事務において取得する個人情報>
   ・給与計算関係事務を履行するため。

  <当事務所の年金相談のご利用に際して取得する個人情報>
   ・当事務所の年金相談のお申し込み処理、請求処理などのため。
   ・年金相談に伴う書類の作成等、付随する業務遂行のため。

  <当事務所の役員・従業員から取得する個人情報>
   ・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
   ・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

  <当事務所が行う採用募集に応募する際の個人情報>
   ・採用選考を行うため。

 これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。


個人情報の開示等の手続きについて

 当事務所が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という)並びにJIS規格(JIS Q15001:2006)に規定されている、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正、個人情報の追加又は削除、個人情報の利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。
 ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

   ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   ・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   ・法令に違反することとなる場合

1.  【個人情報保護管理者】

社会保険労務士法人 大阪労務代理事務所 小林 大
〒559-0007 大阪市住之江区粉浜西2丁目6番6号

<個人情報に関するお問い合せ窓口>
 社会保険労務士法人 大阪労務代理事務所   個人情報に関するお問い合わせ窓口
 〒559-0007 大阪市住之江区粉浜西2丁目6番6号
 電話 06-6672-7771   FAX 06-6675-0998
 E-Mail office@osaka-roumu.co.jp

2.
  【開示対象個人情報の開示等請求】

 a. 郵送先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記まで書留にてご郵送下さい。
 社会保険労務士法人 大阪労務代理事務所   個人情報に関するお問い合わせ窓口
 〒559-0007 大阪市住之江区粉浜西2丁目6番6号

開示等の請求に際しては、あらかじめ上記窓口に返信用封筒同封の上、請求書等の様式などをご請求下さい。

 b. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書 類 名    /   請 求 者

ご本人

法定
代理人

任意の
代理人

 個人情報開示等請求書(当事務所より発行) 

 ご本人様であることを証明する書類

 代理人ご自身様であることを証明する書類

 ご本人様の捺印のある委任状

 法定代理人であることを証明する書類


ご本人様、または代理人ご自身様であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

国民年金手帳

厚生年金手帳

旅券(パスポ−ト)

健康保険証

写真付き住民基本台帳カ−ド

外国人登録証明書

運転免許証
(本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい)

その他公的機関が発行する写真付き証明書

 c. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の金額

請求1件につき、1,000円(税込)

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

 d. 個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先

 社会保険労務士法人 大阪労務代理事務所   個人情報に関するお問い合わせ窓口
 〒559-0007 大阪市住之江区粉浜西2丁目6番6号
 電話 06-6672-7771   FAX 06-6675-0998
 E-Mail office@osaka-roumu.co.jp